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【独家约稿首发】解决问题的过程,就是企业进步和创新的过程

解决问题的过程,就是企业进步和创新的过程

——精益管理在广州电缆厂的应用调查


精益管理源自于丰田的“精益生产”(lean production),已由最初的生产管理活动,延伸至企业的各项管理业务中,甚至上升为一种战略管理理念。它通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度、改善资本投入,使股东价值最大化。


习近平总书记强调:发展是第一要务,人才是第一资源,创新是第一动力。作为生产制造型企业,广州电缆厂近年来在企业各项活动中运用精益理念,以课题研究为年度生产经营的主要抓手,以课题研讨会与年度方针报告会为主要形式,课题管理体系坚持以事业环境和管理问题为中心,纵向有深入,横向有拓展,结果有确认;以问题为导向,聚焦问题,解决问题,目标管理,闭环管理,动态跟进,循环改善,不断深化精益管理,改善生产经营,提升市场开拓和技术创新能力,促进企业提质降本增效。


笔者近期对精益管理在广州电缆厂生产经营中的应用情况做一调研,以期对提升地方传统生产型国企精益管理水平有所裨益。


一、 重点课题研究在生产经营中的作用


1.重点课题研究是员工参与全面管理的主要方式。人是企业生产经营的最重要要素。广州电缆厂从2013年施行课题管理,管理层、部门长、工段班组、员工个人,不同岗位对问题有不同的视角,全员参与可以集思广益,有利于发挥全员的主观能动性和创造性。


2.重点课题研究是确定企业经营目标的必要前提。管理层根据市场变化和顾客需求提出年度经营方针后,各部门根据企业运营效率和事业计划提出重点课题,班组根据生产效能细化生产指标。企业通过汇总整合,融通归纳出年度重点课题,作为年度考核目标。


3.重点课题研究是完善内控体系的重要因素。在总经理确定各项研究课题后,通过课题设置、实施、评价、总结、反馈闭环管理,将课题目标层层分解,在工作中分类推进,探析问题缘由,查找关键风险点,提出解决思路和方案,并予以检验。这一过程与风险防控紧密相连。


二、重点课题管理的不同阶段


(一)初始阶段:注重问题导向和目标引领


1.注重问题导向。2013年9月,广州电缆厂为加强企业经营管理,探索性提出了10项管理课题,涉及作业计划执行和计件考核、仓库三定及可视化系统建设、员工技能培训等,在各生产线工段、维修车间及仓库设置试点区域,由点到面,逐步推广。


2.导入目标引领。2014年,在研究课题基础上,广州电缆厂针对各项任务设置工作目标,使管理课题富有挑战性,倒逼研究团队有的放矢,明晰进度,跟踪实施。如厂区规划定置图、输配电基地验收、生产设备安装调试、主营业务收入月度目标、按时交货率和废铜率等都设置具体指标。


实践证明,以问题导向设置研究课题,将年度目标与课题深度融合,是改善企业生产流程和提高运营效率的有效途径。


(二)发展阶段:注重体系管理和动态调整


1.重点课题管理体系初具雏形。2015年,广州电缆厂推出了《年度重点课题计划书》,涵盖市场开拓、技术创新、管理改善、安全生产、品质革新、工程建设、人才培育七大类,共释放46个重点课题和管理目标。该计划书已经将重点课题与管理目标、完成指标体系化,并且指定项目负责人,建立部门协同机制,明确实施期限、基本目标值、完成概率,提出对标措施。


2.重点课题管理体系实现动态调整。2016~2017年,随着经营规模扩大,经营风险日益突出,广州电缆厂及时调整管理策略,将风险管控融入重点课题管理体系。重点课题分为持续改进和短期调整两类。如将按时交货率、废铜率等列入长期重点研究课题,要求逐年改善;将一次交验合格率、人为作业失误率等已完成目标调出课题系列,列作常规任务,以适应运营要求。


三、以问题为导向,深化精益管理


2013年以来,广州电缆厂共释放150多个重点课题和管理指标,收效良好。四年来,企业生产用铜量从1.77万吨增加至3.62万吨,废铜率从5.93%降低至2.79%,按时交货率从54%上升至80%以上,安全事故宗数从最高47宗减少至6宗,轻微伤事故宗数从9宗减少至5宗。

 


2018年,广州电缆厂秉承“开源节流、精益管理、风险防控、转型升级”,把行业先进企业列为对标企业,积极开展13项新课题研究,着力解决经营难题,打造人力、品牌、技术、质量、营销的升级版。这些课题按管理要素分为企业文化建设、信息技术应用、生产与品质管理、市场开拓与营销网络四大类。


(一)企业文化建设


该类课题包括薪酬及培养体系、公司影响力和品牌竞争力、员工归属感提升等。


1.人力资源建设。在工业4.0时代,“智能工厂”和“智能生产”的推行需要大量掌握人工智能技术、机器人技术和数字化制造技术的高技能人才。为此,广州电缆厂课题组设定了员工薪酬及培养体系三年计划,对管理人员、技术人员、生产人员、营销人员通过3W(Why-What-Where)定位,将职工薪酬与KPI考核挂钩,加强培训,分步实施,分类推进,积极创建学习型企业。


在战略上,广州电缆厂将学习探索精神作为企业文化的核心;在人力结构上,调整扁平化的工业制造组织结构,压缩管理层级,使其更能适应市场变化,有利于管理者与生产技术员工的沟通;在人才培养上,加大研究人员与高级技工的引进和培训,建立校企培训基地,通过“产、学、研、用”促进企业人才储备,提高企业技术实力;在人才交流上,探索与集团企业间优秀管理人员的交流,能上能下,合理流动,培养一批生产管理复合型人才。


2.品牌建设。CI系统是品牌建设的重要环节,由企业理念识别(MI)、企业行为识别(BI)和企业视觉识别(VI)三部分组成。目前,广州电缆厂品牌课题研究了标准化的VI系统,利用各种渠道加大“双菱”品牌的推广,提出“双菱品质、广缆天下”的口号,提升外部企业形象。但在企业理念及内部行为方面,尚缺少MI、BI系统。MI是企业文化的核心部分,融合企业战略规划和行动指南,确定企业经营方式和员工规范,是企业整个系统识别的原动力。BI对内建立完善的法人组织架构、管理制度和行为规范,增强企业内部凝聚力和向心力;对外确立符合市场规律的营销方式、信用体系和公共关系。


在2017年12月开展的满意度调查中,广州电缆厂员工满意度指数仅为36.52%。课题组正通过统筹规划企业的CI设计,聘请外部专业机构参与,结合企业战略规划,融入MI、BI,构建更完整的CI系统,同步解决员工归属感问题,实现企业理念与形象的内外统一。


(二)信息技术应用


该类课题包括财务预算管理、产品优化及技术改造、制造信息智能化。


1.管理信息互联。目前,广州电缆厂已上线运行主要在电力、线缆、汽配行业广泛使用的金思维ERP系统。该系统各模块相对独立,供产销各环节存在信息孤岛,如采购部、生产车间、销售部尚未与财务部的数据实现无缝对接。课题组以完善ERP系统为目标,将供应商管理、库存管理、物料需求管理等纳入信息系统,通过链接生产系统和管理系统,实现数据收集、计算、创新、应用,推动管理信息互联,以提高财务预算管理水平,提升整体经营掌控能力。


2.引入新技术、新材料、新工艺开发新产品。课题组将产品优化课题分解为新产品研发、新产品配套设备技术改造、降低产品工艺成本、提升工艺文件满意度四个子课题。一是根据市场需求选取研发对象,如柔性矿物绝缘电缆、新能源(铝芯)线缆、阻燃聚乙烯电线电缆等,建立新产品研发数据库;二是根据新产品研发需求,采购相应的线缆生产设备,满足配套技术改造需要,实现自动化生产;三是积极引入新材料、新工艺,提高生产能力,降低工艺成本;四以车间工段为单位,逐步实现生产标准化,提高工艺满意度。


(三)生产与品质管理


该类课题包括采购管理流程优化、生产流程优化、品质管理提升。


1.优化生产流程。产品从销售下单至出库,历经七个环节,主要生产涉及制造部三个车间(电线车间、电缆车间、导体车间)。从各工序生产计划与信息传递关系看,虽然每个工序都制定了排产频率与负责人,但存在人工排产效率低的情况,如部分工序尚需人工判断和操作,中低压力缆、布电线、小成缆、导体需求计划仍靠口头传递生产任务;从各产品工艺流与设备关系看,物料流向比较凌乱。优化的措施是,采用信息化排产提高效率,实现各产品按日计划精细化生产;通过调整车间布局和区域标识,实现流程可视化。优化后,预计产品平均交货天数从8天下降至6.5天,合同按时交货率从74%提高至90%。


2.提升品质管理。产品质量是企业持续经营的重要保障,是企业的生命。课题组将近三年的产品质量问题进行了梳理,发现主要是内部质量把控疏漏所致。为此,提出加强品质管理、提高全员质量意识的工作方案。一是质量制度和机制建设,包括培训计划、月度质量报告、质量控制办法;二是优化品质控制流程,包括关键工序质量控制、过程识别、流程检验;三是利用QC(质量控制)、SPC(统计过程控制)、MSA(测量系统分析)等质量管理工具,提高品质分析、反馈、改善能力。


(四)市场开拓与营销网络


该类课题包括营销管理流程优化、客户及市场开拓、经销公司定位等。


1.巩固和发展经销商渠道。随着国内电线电缆行业制造规模不断扩大,整体呈现出企业数量众多、产品集中度偏低、市场竞争日趋激烈的显著特点。课题组在分析广州电缆厂现有房地产、建筑安装、电力电网等重要客户基础上,在新客户开拓方面,要求现有销售团队分行业设立开拓目标,完善经销商渠道,以广州为中心,充分发挥省会城市的优势带动作用,辐射周边,积极拓展省内外市场。


2.设立经销公司开拓直营渠道。为拓展销售新渠道,加强品牌建设和市场占有率,课题组提出要适时调整市场策略,设立经销公司,把实体店作为企业宣传、产品展示、客户服务平台,提升品牌影响力;二作为企业营销平台,利用线上线下直营渠道,满足中小客户需求,增加产品销量,促进实现销售业绩倍增。


3.成立创新事业部开拓新市场。


课题组根据行业特点和产品特性,通过SWOT矩阵态势分析,按照业绩比重调整产品结构,对控制电缆、中压交联电缆等重要产品,优化性能、改进工艺、降低成本;对低压力缆VV、VV22类等一般产品,调减产量或淘汰;对橡套电缆、船用电缆等特种或专用产品,并购或外包。


在此基础上,根据市场需求,成立创新产品事业部,研发生产具有技术含量较高、使用条件较严格、附加值较高的充电桩电缆、电动汽车电缆、高柔性工控电缆等电气配套线,以新产品开发新市场,进军高端市场,提高产品核心竞争力和盈利能力。该事业部将被赋予丰富的资源和灵活的管理机制,实施研发-生产-销售为一体的运营主体。


四、广州电缆厂实践的启示


1.在传统生产型企业中推行精益管理很有意义。广州电缆厂精益管理的实践,是以课题为抓手,以问题为导向,不断解决问题,不断应用新技术,不断优化新生产流程,不断加强品牌建设,不断开拓新的市场。企业运行逐渐由粗放型转向集约型,逐步去库存,压杠杆,提质增效。解决问题的过程,就是创新的过程。


2.在管理中树立精益理念。传统型生产型企业过于强调扩大生产规模,引进先进技术装备,片面追求高自动化和高生产效率,而对市场需求的变化考虑较少,不注意行业经济景气周期管理,企业重技术轻管理的现象比较普遍。在企业各项活动中树立精益理念,以一贯之,长期以往,企业才能有救地遏制浪费,提高运营效率,增强竞争能力。


3.加强精益管理的学习和研究。广州电缆厂以课题管理为抓手,精益管理活动不断拓展应用边界,不断深化应用类别,目前已涉及企业文化建设、信息技术应用、生产与品质管理、市场开拓与营销网络等。在此过程中,举办培训研讨班,不断加强精益管理学习和研究,全员参与,密切协调,增加了员工对企业认同感,根据企业实际,按照精益思念不断地改进和改造。


4.精益管理推进应有个过程。2013年,广州电缆厂探索性提出了10项管理课题;2015年,推出了七大类46个重点课题和管理目标;2018年开展13项课题研究。这显示出,精益管理推进和应用有个过程,精益管理不是企业管理活动的全部,它应与企业的各项活动相适应和匹配,因企制宜,因时制宜。


作者系广州市国资委外派监事会成员